OFFRES D'EMPLOI

Leader mondial dans l’organisation de salons, Reed Exhibitions organise chaque année 500 événements couvrant 43 secteurs d’activité dans 43 pays. Sa filiale française, Reed Expositions France, organise 50 salons professionnels et grand public.

Reed Expositions France recherche :

UN.E ASSISTANT.E D’ÉQUIPE - COMIC CON PARIS & LIVRE PARIS

L’assistant d’équipe est au cœur des évènements et participe à la préparation du festival et du salon en assistant l’ensemble des services.

Comic Con Paris - Stage rémunéré de 1 mois du 1er octobre au 31 octobre 2019

Missions* :

  • Gestion des appels et emails entrants pour répondre aux questions des visiteurs sur le salon
  • Récupération des contenus auprès des studios et partenaires ; aide à la réalisation des différents supports de communication
  • Aide dans le suivi des opérations de relation presse et des partenariats médias
  • Participation à la gestion du planning et des feuilles de routes des invités
  • Suivi des événements associés dont le concours French Championships of Cosplay
  • Assurer la veille concurrentielle : pige, préparation d’études de concurrence
  • Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers clients
  • Mettre à jour les tableaux de suivis des projets
  • Participer au suivi du bon déroulement des prestations
  • Participation à la gestion de la boutique officielle (réception des marchandises, gestion du stock, commandes, ventes, reporting…)
  • Préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion de compte rendu de réunion

Livre Paris - Stage rémunéré de 5 mois du 1er novembre 2019 au 30 mars 2020

Missions* :

Support équipe : en liaison avec les 3 commerciaux de l’événement

  • Suivi des dossiers d’inscription clients
  • Envoi des différents emplacements de stands pour construction du plan général
  • Enrichissement de la BDD

Service client : en liaison avec la chargée de marketing exposants

  • Gestion des appels et messages clients
  • Aide à l’organisation de la réunion exposants en février (envoi d’invitations, relances, gestion du traiteur, documents de présentation …)
  • Gestion du stock invitations exposants
  • Gestion des badges exposants
  • Sur le salon, tenue de l’accueil exposants (réponse aux différentes demandes et urgences des clients)

Marketing opérationnel : en liaison avec la chargée de marketing exposants

  • Rédaction des newsletters exposants
  • Gestion des demandes de billets groupe

*Liste des tâches non exhaustives

Profil recherché :

De formation BAC+3 minimum, vous êtes particulièrement dynamique, enthousiaste et êtes naturellement curieux avec un sens de l’humour certain.
Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, vous faites preuve de rigueur et savez travailler dans l’urgence. Polyvalent, vous aimez mener plusieurs tâches de front. Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Fort intérêt pour les festivals en général, la pop culture et la culture en particulier !

Rejoignez notre équipe ! Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à juanita.torres-ceron@reedexpo.fr

UN.E ASSISTANT.E D’ÉQUIPE - COMIC CON PARIS

Stage rémunéré de 2 mois du 1er septembre au 31 octobre 2019

L’assistant d’équipe est au cœur de l’évènement et participe à la préparation du festival en assistant l’ensemble des services.

Missions :

  • Gestion des appels et emails entrants pour répondre aux questions des visiteurs sur le festival
  • Récupération des contenus auprès des studios et partenaires ; aide à la réalisation des différents supports de communication
  • Aide dans le suivi des opérations de relation presse et des partenariats médias
  • Participation à la gestion du planning et des feuilles de routes des invités
  • Suivi des événements associés dont le concours French Championships of Cosplay
  • Assurer la veille concurrentielle : pige, préparation d’études de concurrence
  • Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers clients
  • Mettre à jour les tableaux de suivis des projets
  • Participer au suivi du bon déroulement des prestations
  • Participation à la gestion de la boutique officielle (réception des marchandises, gestion du stock, commandes, ventes, reporting…)
  • Préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion de compte rendu de réunion

Profil recherché :

De formation BAC+3 minimum, vous êtes particulièrement dynamique, enthousiaste et êtes naturellement curieux avec un sens de l’humour certain. Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, vous faites preuve de rigueur et savez travailler dans l’urgence. Polyvalent, vous aimez mener plusieurs tâches de front. Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Fort intérêt pour les festivals en général, et la pop culture en particulier !

Rejoignez notre équipe ! Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à camille.cikala@reedexpo.fr